【今日头条】浅谈OA办公系统中的公文发文深度应用

日前,小编单位的OA公文系统全面升级,前同事单位的公文发文说换个环境、电脑就不能用,究其原因,小编进行简单的介绍。

公文收发在政务办公中,应用非常广泛,他负责上级重要指示和精神的传达,更是本级单位重要文件精神的传达。小编单位是事业单位,应用的索昂软件的OA办公系统,其公文易用性比较高,就索昂软件OA系统中的公文收发文和其他OA同类型产品的应用情况,小编从应用的角度进行深入的剖析。

一、OA办公系统中的公文发文

其实发文就是单位内撰写拟定文稿,然后由各级主管复核,由下向上的文档编辑过程,最后套红,形成发文文档。

以下是公文发文件的流程,首先起草表单:


OA办公系统中的公文发文表单

创建文档后,直接可以编辑正文:


OA办公系统中的公文正文编辑

然后进行公文流转:


OA办公系统中的审批记录


最后可以文件套红:


OA办公系统中的文件套红

索昂OA办公系统中的套红和在线编辑文档好用在,他支持所有的浏览器,兼容性非常好,而且功能简单易用,不复杂 。常用的功能都有。

二、OA办公系统中的收文

收文更简单,直接流程审批,文件上传后分发就可以了。


OA办公系统中的文件批阅单

如此,我们单位,400多人的协同收发文全部完成,在流程的执行过程中,可以任意的指定不同的角色、审批人,可以下发到各科室。非常方便。