中通项目招标公司应用索昂OA办公系统

中通项目招标公司应用索昂OA办公系统


项目需求

一、客户信息库

功能要求:

1、系统应该支持创建客户信息,支持多级客户信息,比如集团分公司客户信息创建维护。

2、支持以客户信息为起点,创建、获取和管理与客户相关的活动和项目。

3、支持记录和更新客户预算信息。

二、供应商信息库

功能要求:

1、OA系统提供经过加密的网站链接或者二维码,放置在公司网站或者微信订阅号。

2、供应商通过在网站或微信订阅号登记企业信息形成供应商库。

3、系统支持筛选通过资格审核的供应商。

三、人员管理

功能要求:

1、采用工作日报周报记录项目跟踪结果。

 

二、招标项目管理

招标项目管理功能模块的目的是通过信息化技术记录招标项目管理过程中的关键步骤以及结果,方便项目经理,部门经理和公司管理层及时掌控项目进展,减小项目管理风险,提升公司管理效率。

招标项目管理分为5个阶段:项目建立,标书发售,结果公示,归档确认,项目结束。

项目建立阶段

功能要求:

1、市场经营平台助理在系统中建立项目,分配给相应部门的项目经理。

2、项目经理登陆后能看到分配给自己的项目,并可以在系统中提交会议室预订申请。

3、实施业务平台助理审核会议室预定记录,发布公告,汇总项目信息,系统支持将项目状态更新到OA门户主页相应区域。

标书发售阶段

功能要求:

1、财务部发售标书岗在供应商库中搜索供应商名称关键字或者供应商注册编号,选择项目名称(或项目编号)、包号,收缴标书费后,该供应商记录自动添加项目信息库。

2、支持登记保证金缴纳记录。

3、项目经理将招标文件终稿上传到系统,系统支持指定默认存放网盘目录。

4、承担实施该项目的项目经理实时查看到项目购标状况和保证金到帐状况。

5、部门经理可以看到本部门项目进展,公司管理层可以看到公司所有在实施项目的进展状况。

结果公示阶段

功能要求:

1、结果公示期结束后,项目经理将开标结果录入系统中。包括在系统中选择中标人,中标金额,专家名单等。

2、财务部记录服务费收取状态,各供应商保证金退还结果。

3、系统支持记录项目投诉,将公司投诉处理意见和结果记录在系统,以备查询。

归档确认阶段

功能要求:

1、项目经理整理电子档案和纸质档案,在线下提交,档案管理员确认收到。

项目结束阶段

功能要求:

1、经过档案管理员确认的项目,进入项目结束状态。系统支持结束后的项目自动归档。

2、处于项目结束状态的项目,不在OA门户主页显示,也不在项目经理个人主页显示。

3、系统支持根据权限查找已经归档的项目。

三、人力资源

人事管理

功能要求:

1、建立详细的企业人员档案信息,合同信息,奖惩信息等,对企业的人力资源进行比较全面的管理,包括招聘、入职、离职、人事合同、调职转岗、员工奖惩等一系列管理工作。

2、提供合同到期提醒功能,具有详尽的多维度的人力资源报表管理,可以实时进行企业人员组成结构,人员职位,岗位分布比等查询。

四、日常工作交流

工作日报

功能要求:

1、支持员工每天记录日记的同时,提供导入当天发生的日程、任务、申请、审批等信息,减小用户录入工作量,提供领导查看、评论功能,以及日记未完成人员查询功能。支持根据日报简单修改生成周报功能。

2、上级领导,可以随时查看下属的所有工作和个人相关情况,从而作出相应的措施。

五、个人办公

个人文件管理

功能要求:

1、用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。保证重要文件的安全。

2、个人文件柜中的文件是保存在OA服务器上的,如果个人电脑系统损坏,重要的文件还可以通过OA来找回来。

电子邮件客户端

功能要求:

1、系统配置简单,兼容使用pop3,imap和smtp的邮件系统,解决不同邮件系统中的字符集乱码问题。

2、用户可以自己添加多个不同的邮件账号,内部邮件和外部邮件完全整合,可互相转发。

通讯录

功能要求:

1、包括公司通讯录、个人通讯录和公共通讯录三种类型。

2、系统通过人事档案数据自动生成公司通讯录并支持OA手机APP的同步显示。公共通讯录可共享给所有用户。

3、用户可以创建属于自己的个人通讯录。系统提供字母索引,按名称查询等常用的检索方式。

六、综合办公

文档中心

功能要求:

1、支持文档中心功能。支持对企业内的各种公共资源进行收集、管理、检索、利用,这些资源包括各种制度、规范、成果、经验、工具、文化、知识等,它们以文档的形式得以有效的保存和继承。

2、不仅提供文档的上传、下载功能,更支持文档模板的管理,智能的全文检索,文档的更新提醒,项目体系的完美支撑,灵活的权限控制,严谨的版本管理,全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单,查找容易,只要有权限随用随取。

3、文档中心分为知识管理、下载中心、规章制度、网络硬盘、报表中心五个功能。

办公用品

功能要求:

1、办公用品模块根据单位的办公用品的购买,入库,领用流程而设计的。

2、适用于分批次购买,各部门领用的模式,具有完善的输入,统计,查询功能。

3、办公用品支持按部门进行成本核算。

固定资产

功能要求:

1、对单位的固定资产进行比较全面的管理,包括资产登记、领用、保修、盘点、折旧、统计等一系列管理工作。

2、具有详尽的资产报表管理,可以实时查询资产的台账、领用、报废、报修、流向和折旧情况。

证照管理

证照管理功能支持企业对营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理。

要求支持:

1、登记证照信息,支持将证照信息(扫描件、实物照片等)登记进入系统,还能随时随地查看、获取证照。

2、证照借还、去向跟踪有记录可寻,在借阅归还模块中可根据借阅人、证照名称、借阅日期等条件进行查询信息,还可以看到借还状态,是否在借用中等。

3、需要年审的证照,必须要严格按照年审时间进行年审,年审情况需要管理人员录制到系统中,并录入下次年审日期,以保证年审的提前提醒功能发挥作用。年审里还要有证照提醒功能,保证证照及时更新。

4、实质证照发生变更后,及时把更改信息录入到系统中去,任何对信息的修改,都会被记录到变更信息中,可以查看到所有证照的详细历史变更情况。

会议管理

会议管理系统支持从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。

功能要求:

1.   会议室的维护不单单只对会议室进行管理,还包括会议室内资源的维护。

2.   会议室设置管理员,设置会议室可预订人员,实现会议室的专人专用。

3.   完善的会议权限控制:将会议对不同的人员开放,可设置会议的主持人、与会人、会议纪要人员。

4.   图形化会议室占用:直观显示会议室的占用时间,方便使用人选择会议室:

5.   会议发起后系统会以系统消息的方式通知与会人员。会议有任何变更时所有的相关人员都会收到相关信息。


解决方案


    

通用流程解决方案


一、流程设计

·模板流程外特设自由流程,前端用户按需设置,兼顾成熟
 业务和新兴业务不同流程特征;

·除常规人工节点外还有机器人节点供差遣,应对分散聚合
 等复杂场景比Activity好太多;
·支持子流程且可以多层嵌套,让关联流程彼此触发或制约、
 让关联业务真正的协同起来;
·设计与建模一步到位,设计结果可做需求原型,也可直接

 构建仿真系统转化为项目成果。

二、
流程建模

·纯Web可视化开发界面,图标工整清晰可见,拖拉拽式看
 似蜻蜓点水实则大有文章;
·流程引擎7大控制内核,掌握核心科技更适应中国式流程管

  理业务模式和操作习惯。

三、
流程套件

·流程组织:实现组织、 用户和角色的统一管理,提
供强大的多租户授权和跨域流转功能;

·流程表单:还是纯Web可视化开发,还是熟悉的拖
拉拽配置,热发布模式保存即生效;
·流程文库:流程与KM配套使用独此一家,流程附件
动归档完成体系闭环和知识沉淀;
·流程报表:专业的报表引擎加持,流程运转全面显性

化、业务升级更有科学的决策依据。

四、
流程整合

·拥有三大类100多个Rest接口,支持 Restful/WebService 
 LDAP等多种开放协议;

·获得SAP等兼容认证证书,可与SAP、金蝶、用友和摩卡等
 三方系统无缝集成;
·可在流程数据、流程权限甚至流程界面等多维层面实现业务

 的互通和无缝整合

五、流程测试

·提供在线调试工具集,支持断点、断续、单步进入、
单步跳过和单步退出等操作;
·全方位模拟流程执行过程,大幅缩减流程测试用时,
 缩短整个BPM项目导入时间

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