智慧园区解决方案

智慧园区解决方案


       索昂软件智慧园区解决方案,是在索昂软件OA系统平台的基础上,通过项目经验形成的成熟解决方案,他不仅提供园区行业的解决办法,更加强了OA办公系统与园区行业性的融合。

    

       项目案例:

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      主要功能:


   

子功能业务需求描述
会议室预定1、集成进行会议室预定,并能对空置但被预定了的会议进行抢定。
2、展示会议室预定抢订情况一览表。
3、对失信行为扣分,达到限制分值反馈相关信息给,不能预定不能抢定。
支持移动端和PC端。
样机样件员工通过移动端查看样机样件的信息,可提出用车申请,管理员APP接收通知后可进行审核审批。

样件:
1、  实现系统与库房货位条码管理;
2、  样件入库支持实物与货位条码关联扫码入库,系统记录;
3、  实物出库支持扫码出库。
4、  实现库房实物扫码盘点。
物资管理基于已有电脑端物资管理系统实现部分功能的手机APP端功能建设,并集成至手机客户端。
功能包含:
1、 流程申请及审核:物资验收入库、领用(包含包含一般物资、IT耗材、办公用品三个品类不同流程)、借用、转账、处置、盘存流程。
2、 个人业务查询及处理:申购物资查询、库存物资查询及领用、超期物资查询、超期预警查询及处理(续期、划拨公共池)、领用物资查询及转账、借用物资查询、已处置物资查询、我发起的流程查询及跟踪、我参与的流程查询及跟踪
3、 其他功能:库存查询
工位管理1、工位与个人信息进行绑定,并能进行工位信息的上传、修改,部门管理员审核,部门管理员能对工位进行释放。工位和个人信息关联。
2、园区管理员可通过后台统计座位、区域、楼层的信息,为各部门配置相应的工位。工位和部门信息关联。
3、协同区域,协同人员可对工位信息进行绑定,可选择使用有效期。
4、工位布局使用可视化,形成一览表。管理员可查看工位使用情况,并统计园区在岗的座位使用情况。
支持移动端和PC端。
协同人员管理对协同人员的相关信息进行记录(如姓名、电话、单位、对接部门,实施项目、项目节点等)
物业服务1、员工提交物业报修、进度跟踪、评价等。及时通知物业有报修工单。
2、物业通过微信小程序或者APP(APP需要权限控制)接到报修工单,并对报修结果进行反馈。支持移动端和PC端。
访客管理1、 实现访客来访的预约申请、审核,均需支持移动端和电脑端处理
1.1    访客申请可通过长安内部员工代为申请和访客自主预约两种方式,访客自主预约方式不能是安装独立APP应用(采用微信小程序等方式)。
1.2    内部审核流程处理需集成OA审批流程
1.3    需实现访客来访告知事项告知、预约流程审核状态的自动反馈。
2、 访客来访门岗现场需实现人证对比及通行证件打印、人脸识别测温及闸机联动授权通行。人证比对成功后需同时发送信息至被访人,闸机通行需记录访客进出时间。
3、 支持访客来访相关数据的统计及导出、访客来访历史记录的追溯。
4、 支持来访区域的配置管理、不同区域不同审核级别的配置管理、支持审核人员范围的定义。
5、 支持特殊处理流程(如:硬件故障、忘带身份证等)
6、 根据实际应用及推广需求,支持与现有访客管理相关软硬件的打通。(此项不作为验收条款)
智慧餐饮1、管理员对包间信息进行维护和更新(照片、可就餐人数、菜品及价格);对提前订餐的菜单进行维护和更新(价格、图片、领取地点)。
2、线上订餐,支持微信、支付宝、员工卡支付;订餐过程可视化。可评价。
3、订单信息通过点餐机流转到食堂,覆盖2个食堂。
4、包房预约及信息反馈,可查看包房照片、可选预定时间、支持提前点餐及支付。
5、出餐成功后生成取餐二维码和编号,用于食堂核验。
6、食堂管理员可对订单进行接收、拒绝、查看、修改、完成、记录、评价等操作,实现接单、出餐、核验取货人信息等职能。
支持移动端和PC端。
要啥有啥1、支持员工上传需要售卖的商品图片、信息介绍、联系方式,相关信息通过管理员审核后可以展示在平台上。
2、支持管理员对商户的商品进行上架、修改、删除、维护等信息的操作,商品运营的信息对接到管理员,审批后可发布展示。
3、支持员工推荐优惠活动发布,管理员需审批后发布。4、支持接入大宗交易的集采平台。
支持移动端和PC端;不需要线上支付
园区活动1、支持管理员对活动照片、主题、内容、地点、时间等信息的发布。
2、支持员工在线留言、活动报名等操作。
支持移动端和PC端。
投诉与建议园区服务投诉及建议受理,全程跟踪处理。
支持移动端和PC端。
统一应用门户1、应用门户、信息发布等
2、交互小机器人,对工位绑定、维修、保洁、资产申领等事项的工单智能申请和交互,能指导员工操作,支持工单评价、支持行政功能的线上申请。
支持移动端和PC端。
违规行为管理1、园区违规行为积分记录,管理员可查看;
2、积分管控,发生预定会议室、预定包房、使用共享柜等违规行为进行规定时间内的限制预定;
3、员工可查看自己的信用记录和积分规则。
支持移动端和PC端。
费用管理1、管理员将报销、采购、出行等费用进行总额管理,并将员工上班的费用明细进行审核、统计和记录。
2、员工可申请使用费用、管理员进行审核。支持申请记录的查看。
支持移动端和PC端。

详细方案:

索昂软件V9协同管理平台技术-技术标.docx

智慧园区OA办公系统解决方案.docx