船舶行业OA协同办公及流程管理解决方案

     船舶行业是国家重点重工业传统制造业,索昂软件先后建设了:舟山华丰造船厂等知名船舶企业,总结出适用于船舶行业快速应用的船舶行业OA系统解决方案,主要模块如下:


序号

功能模块

可实现功能

1

信息平台

1.页面设置四个栏位,分别为公司文件、通知的发布,公司新闻,规章制度,共享专栏,其中规章制度设置上传、浏览和下载权限。
2.可实现通讯录搜索;
3.进入各系统和审批流程。

2

人事管理

1.组织机构设置、员工档案管理(有统计和分析);
2.工作时间设置,加班申请、加班统计;
3.招聘申请、录用审批、转正工资评定、离职审批(有统计);
4.岗位异动、岗位晋升申请。

3

行政管理

公文管理

1.公文支持自建模板库(自动套红、电子印章等功能如需office控件,由甲方自行采购,乙方提供技术支持);
2.公文(公司文件、会议纪要)拟稿、审批、发布(要有暂存功能);
3.设置权限查阅公文;
4.外来文件可支持扫描后上传及流转;
5.可统计。

4

督办管理

1.支持对公文、工作项目或任务等事项进行督办;
2.可提供动态监控提醒,自动形成催办催报信息送给责任人;
3.可统计和分析及导出。

5

车辆管理

1.用车申请、审批;
2.可统计及导出。

6

行政用品领用管理

1.办公用品、公司礼品(茶叶)、烟酒物品领用
2.可统计及导出。

7

物资申请及领用

物资采购申请

1.对物资进行分类,
2.采购的审批;
3.可统计及导出。

8

物资领用申请

1.根据分类的物资选择领用的类别及具体名称;
2.物资领用的申请审批程序;
3.可统计及导出。

9

合同管理系统

1.合同订立:项目信息、合同文本、合同打印、合同盖章、合同签署、合同备案;
2.合同履行:合同收付款信息、预付款审批、合同中止、合同转让、合同终止;
3.合同终结、电子归档、纸质归档;
4.合同统计,包括合同总量、已完结数量、履行中数量、应付账款、应收账款。

10

费用报销申请

1.各类费用的审批报销,按明细选择如差旅费、业务招待费、物资款等;
2.可统计及导出。

11

借支申请

1.借支审批流程;
2.可统计、导出。

12

移动办公

1.PC端数据实时同步;
2.可起草、审批。

13

系统管理

分配用户权限、基础信息维护。