021-61984437一、项目背景
河南某知名国企经过选型，与索昂软件达成合作。企业拥有多家子公司，各子公司独立运营，需要一个可以跨行业，又能集团化的系统支撑全国的业务流程。经过选型，索昂软件EGS政务、事业单位OA系统满足企业95%的需求，加上部分少量定制，项目可行性分析得到通过。
二、项目需求
| 序号 | OA需求 | |
| 1 | 基础管理 | 系统初始化，自定义字段设置、组织架构维护、安全设置、权限管理、角色设置、矩阵管理。 |
| 2 | 门户管理 | 建设统一工作门户，给企业工作人员提供访问信息和申请业务的统一入口，将不同的功能应用和各类业务系统数据整合起来，实现一个桌面集中办公，解决多系统多门户多操作的问题。以集中式的信息推送平台，让不同的部门、不同的岗位、不同的人员都可快速的有针对性的获取与工作有关的信息。比如 新闻、通知、公告、制度、公文、会议、日程等。 |
| 3 | 流程管理 | 实现单位内部各类事项的电子化审批，将原来纸质表格跑腿签字转变为线上表格，电子化审批，进一步提高审批效率。各类审批流程，包括行政类、人事类、信息类、业务类、综合类等，审批表单、审批权责、审批路径、流程编号、流程版本都可灵活自定义，支持构建符合企业办公特性的电子化审批平台，可实现流程的签批、知会、抄送、转办、加签、会签等所有的办公方式。 |
| 4 | 知识管理 | 建立知识的积累、分享、利用、创新的知识提升体系，实现企业内部信息共享、发布和管理的平台，内部知识、文档自动积累、沉淀、共享、发布、电子订阅、信息推送以及内部文化系统的建设,打造企业文化中心,全面的文档分类，实现文档管理、分类管理、全文搜索、多种条件的检索、查询。文档创建、权限管控、公用文档、个人文档、知识自动积累、知识分享、利用、评分，知识批量共享、知识地图、知识问答。 |
| 5 | 公文管理 | 公文管理系统包含了发文管理、收文管理以及公文交换三大块内容。主要完成企业内部文件起草和制发、文件传阅、批示处理、公文交换等各类公文文件的线上流转及处理，满足日常公文处理要求，并完整支撑15种行文规范。具备公文便签、敏感词设定、全文检索、检索报表、个人收藏等功能特点。同时可以选择文件发放的范围、对象、条线，可设置必读、可读、办理三个不同的要求，确保基层顺利收文和反馈。 |
| 6 | 人事管理 | 主要实现对人员基本档案信息的管理，实现对人员整个生命周期的管理，包括人员卡片、通讯录、工资条；还有入职、转正、调岗、离职等过程的管理。 |
| 7 | 移动办公 | 在移动 APP 上完成日常办公工作。解决部分用户因工作繁忙而无法便捷、灵活办公的困扰，实现移动端的协同办公，并可根据业务的紧急程度与业务的涉及对象对移动办公内容进行扩展。应实现PC端的应用功能都能够在移动APP上展现并使用。 |
| 8 | 即时通讯 | 协同管理平台内置即时通讯工具，提供内部即时通讯，实现单位内部的信息发送、文件传输、单点登录、在线感知、水印加密、消息提醒，即时发送对话、消息、文件等。支持手机客户端，实现手机APP与PC端平台的无缝集成。 |
| 9 | 综合办公 | 包括通知公告管理、内部邮件管理、车辆管理、日程管理、协作管理、资产管理。 |
| 12 | 合同管理 | 以合同管理为核心，包含合同审批、合同变更、合同台账、合同履约功能。合同履约主要包括合同收款登记、合同开票登记、合同付款登记、合同收票登记管理。 |
| 13 | 督办管理 | 实现事务从下发，执行，反馈整个过程的督察督办管理，通过督办功能，有效提高各项工作执行力、提高工作效率；防止出现漏交办、漏办理事项；规范督查工作流程。 |
| 14 | 考勤管理 | 主要包括考勤班次、考勤组、考勤规则、考勤流程、假期管理设置，还有考勤打卡数据集成、考勤报表分析管理。 |
| 15 | 绩效管理 | 与督办事项、考勤同步 |
| 16 | 薪酬管理 | |
| 17 | 数据看板 | 人事、采购，报事保修、合同、督办事项、资产、车辆等数据看板 |
三、项目成果
经过我司项目技术人员驻场实施，一个半月完成了系统的基础功能实施、流程实施、系统集成及数据分析定制。项目成果如下：
四、系统特色
在线免插件文档编辑、电子签章、组件化模块配置、租户式子公司功能应用、信创国产化支持
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