协同办公平台

协同技术平台

平台底座

高可用、高安全的协同技术平台，包括电脑端及移动端基础运行平台和开发框架、规范、组件，提供组织结构引擎、组织权限引擎、工作流引擎、门户引擎、基础表单引擎，具备多操作系统、多中间件、多数据库、多语言和多终端支持能力；并开放标准接口，支持快速开发集成。支持单位组织30余家，并发数至少800，不限注册数。

表单引擎

为表单应用、业务应用提供基础支撑和技术规范，以支持表单审批、计算、条件控制等应用。
1、表单定义：表单的定义完全在浏览器上完成，无需安装额外的软件或浏览器插件。
2、表单控件:内置成熟的表单控件，通过简单的拖拽操作，即可完成整个表单定义的过程。可以快速地在用户输入的过程中对字段进行计算汇总。
实现明细表控件，快速实现多行单据的动态行添加、删除、编辑、excel导入导出等功能。
实现表格、标签页等布局控件，类似WORD表格的设计方式，可添加、删除行列，合并、拆分单元格等。布局控件支持相互嵌套，通过简单的操作即可完成复杂的布局。表单中的数据自动存储，业务人员无需具备复杂的数据库表结构设计等技能。
3、表单模板：实现流程节点审批或签字，绑定不同的表单模板和打印模板。针对同一个节点可设置PC端和移动端的表单模板。流程处理人根据业务需要处理对应的表单信息。
4、表单版本：表单能够实现版本管理功能，历史数据均按照流程发起时版本表单保存。流程提交或结束后，表单与表单内信息以静态形式存储，不因组织、人员信息变更影响表单内信息准确性。
5、表单权限：实现表单和流程均按照组织权限隔离，管理员无权查看同级或上级其他管理员建立的表单和流程。
6、智能表单：具备利用Excel文件自动生成表单，根据Excel表单模版自动生成在线表单模版，系统自动生成表单结构（包括明细表）、样式、枚举、图片信息，减少人员制作表单的时间，提高效率。
7、数据迁移：能够实现数据快速迁移能力，通过识别Excel数据表格、自动生成对应表单模版、字段识别、列表创建、数据导入、授权处理。
8、表单设置：同一电子表格能够根据填写内容不同实现局部隐藏与显示；表单挂载的附件能够按条件自动分类归档；表单挂载的附件能够控制上传个数；能够设置校验规则针对表单填写内容合规性进行校验，减少人员回退操作，提高流程合规和效率。
9、表单折叠：能够实现表单折叠功能，在表单内容较多或较长的情况下，能够将内容分类进行折叠和展开显示，方便用户查看和使用；实现折叠面板标题样式可定义，能够自定义字体颜色、样式，背景色，还能够设置面板图标。
10、表单动态列：能够实现明细表动态列展示，可以让明细表以二维方式呈现数据，列表头可根据业务动态增加或减少，同时让其有横向维度动态扩展的能力。

应用基础平台

支持表单管理（有流程表单制作及审批应用）；
支持购买和使用应用包，并为应用包提供基础修改功能；
支持聚合应用导入和导出能力；打通云端资源通路获取更多设计资源；
支持权限统一管理；样式交互能力全面升级，提升明细表操作便捷性，提升用户体验；
支持明细表列动态扩展，提升业务灵活性；深化业务引擎，提升流水、关系、多语言等配置能力；高效实施，提升更新通路稳定性、业务包完整性以及许可一致性；
支持独立部署、弹性扩容，提升应用运行稳定性。

工作流平台

1.工作流高级应用插件
基于工作流平台，面向不同的角色提供更多流程规则，实现流程全过程管理，包括流程仿真、流程相关数据、环形流程、流程智能预测、流程节点动作封装、智能流程审批、抢单派单、流程版本管理、流程模板审批后发布、流程消息设置、流程泳道、流程复活等功能。
支持BPM与协同工作互联互通，包括文档新建/权限申请、新闻/公告/会议发起、会议纪要等支持调用流程。
2.合同管理审批
合同审批优化，统一合同审批，投资合同，资产合同审批都统一使用协同中的合同审批，合同审批结束后将审批结果返回到投资，资产系统中，并同步生成合同台账，方便查询统计合同数据，财务系统中走合同付款时需要关联合同基础信息，并将付款金额返回给合同付款统计金额中。
3.工作流引擎
为工作流平台提供基础支撑和技术规范，以支持流程知识中心、协同应用、表单应用、公文管理等，系统使用人员可以自行创建流程流转过程，除流程起始节点再无提前预置的流程节点步骤。
4.自由流程
每个员工都可以根据工作需要，简单快捷的在系统发起内部个性化流程，系统无提前预置流程节点步骤，将文件、事务和信息发送到有关人员，流程可以是一对一、一对多，也可以是串发、并发及复杂流程。处理人可以实现以下操作：意见填写、意见隐藏、意见震荡回复、加签、减签、修改正文、修改附件、回退、终止等一系列操作，并可根据实际情况进行处理权限的设置。
5.版本管理
流程具有版本管理，新版流程可以选择发布方式，如审批以后发布、指定时间发布等。
6.主子流程嵌套
公司化组织中流程支持跨单位的主、子流程嵌套衔接，满足公司本部与子公司对同一流程进行分段维护。
7.自定义按钮
流程审批权限能够按日常工作场景术语命名，引发的流程节点人员变更可以设定选人范围。
8.流程关联
流程审批和其他功能模块支持关联，如文档创建与借阅、新闻公告流程审批以后才可以发布。
9.流程状态
具备图标化标识流程节点状态，如已读、未读、已批等。
10.意见隐藏
流程审批时可以选择针对部分人隐藏审批意见。
11.意见回复
同一流程中的参与人员能够在流程中相互回复意见。
12.流程仿真
具备流程配置完成后的快速测试验证功能，验证流程发布使用的正确性，支持设置测试计划和条件，实现流程正式发布前自动化测试工作。
13.流程互通
流程和流程之间支持通过无代码开发的方式实现按条件自动衔接串联，同时能将数据进行传递。
14.流程设计
系统实现设置流程规则自动生成可视化流程图，无须画线生成流程图。
15.流程说明书
能够实现设置好流程后自动生成流程的使用说明，方便人员使用。
16.流程复活
能够实现已结束流程唤起功能。
17.批量处理
重复事项统一处理：兼职不同部门岗位的领导收到同一通知会产生多条待办事项，支持选择同一事项进行批量处理。
18.自动处理
高层领导收到很多不同部门非重要事项的告知等，可通过自动处理批量处理待办事项。
19.节点定位
面对复杂流程的维护、修改，提供节点及分支条件查找及结果定位，便于快速准确的修改流程。
20.工作代理
可通过工作代理的方式分别授权不同的岗位或角色代办流程审批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理来自某范围内的流程，系统支持短信提醒。
21.效能分析
具备工作流效率分析统计，对流程各环节的执行时间、审批记录、工作流的回退等信息进行统计分析，以图形化方式展现流程效率报表，用于分析影响流程执行的瓶颈。

报表中心

1.报表引擎
为报表中心基础支撑和技术规范，以支持报表设计、报表授权、查询统计等应用。
2.报表空间
具备表单报表、Excel数据报表、文件报表、空间组合报表等25种及以上的报表样式，并支持第三方报表在报表中心统一查看，为组织经营管理提供决策依据。
3.报表穿透
能够查看系统下全量报表，实现按分类展示，点击可打开查看详情。报表能实现报表穿透，至少满足“统计报表——结果明细表——前置流程”三级穿透查看。

集成接口及插件

组织模型接口

具备组织模型接口，可以和任何类型的第三方系统组织信息同步。

表单工作流接口

具备表单工作流接口功能，将其他应用系统信息导入平台中进行业务流转审批，审批后再将平台中流程信息、审批结果等导出到其他系统。

消息集成接口

具备消息集成接口功能，为第三方系统提供至少两种方式可以给用户发送消息，远程调用接口实现消息传递，使用消息服务发送消息本地开发插件，使用消息组件接口发送。

业务流程集成插件

与第三方应用的业务流程集成，提供统一的实施和管理控制台；流程集成的所有内容可实现一站式配置化实现，包括集成应用关联、流程/节点触发设置、第三方任务绑定、异常控制、回滚设置、发布与共享等。

企业视觉管理插件

企业视觉管理插件

系统整体主题色可自定义设置，如遇重要领导人过世等突发事件，可以通过后台开启哀悼模式页面一键切换灰色，支持电脑端、移动端。

表单引擎

为表单应用、业务应用提供基础支撑和技术规范，以支持表单审批、计算、条件控制等应用。

已发事项

已发事项的汇总列表，可对已发事项进行转发、归档、撤销、交接等方式处理。

已办事项

已办事项的汇总列表，可对已办事项进行转发、归档、撤销办理等操作方式。

流程中心

流程管理中心，用来管理修改流程模板、进行流程仿真测试、批量查找及替换节点、配置功能模块（文档、新闻、公告、会议、会议纪要等）的审批流程，以及按照流程分类、归属机构等，批量查看流程信息。

文化建设

新闻

按照集团的特色建立自己的信息园地，具备新闻编制、摘要、审核新闻等功能，并发送新闻到相应的信息空间，集团、单位、部门等多种形式的新闻发布，可自定义新闻子版块。

调查

具备调查项目编制，确定发布范围，是否匿名发布，审核调查，并发送到相应的信息空间，具备调查的填写、评论，集团、单位等多种形式的调查发布。

论坛互动

可以发布论坛和进行回复、点赞等。

关联系统

具备关联第三方异构系统的功能。

个人基本信息设置等

具备设置个人信息的功能，包括人员编号、语言设置、手机号码、地址、电子邮件等信息的设置。

签到

实现人员移动签到。

公文管理

公文平台

多维度业务，一次配置多端使用，预制常用场景，降低个性化定制成本，系统预置资源或者上传XML自定义资源，通过菜单挂载资源组成公文应用，通过角色分配到人，支持电脑端和移动端同步使用一套公文菜单、磁贴等。
具备按部门、岗位、角色配置数据列表，实现数据在组织内共享；如部门已办数据本部门内共享、后台可视化配置。

发文拟文

在线拟文，具备调用发文模板拟文及自定义拟文流程，可以实现模拟现在的发文全生命周期过程，如：审核、复核、会签、套红、用印、分发等。
具备多部门/单位的联合发文功能。
具备公文格式规范化。正文可采用自动套红和手动套红相结合的方式，自动套红可预置套红模板，模板自动带入公文编号，并与公文单同步。
通过集成电子印章，实现数字签名功能，公文使用者如果篡改公文正文任何内容，红章信息将不会显示。
具备公文单和公文电子签名、手写原笔迹等多种签批方式。
公文流转过程中，具备加签、减签、回退、终止、当前会签、退回、指定回退等多种干预策略。
具备手工输入、修改公文文号、漏号补登、预留文号等选择方式，各单位文号设置，系统自动根据拟稿单位匹配相关单位文号。
可以自主选择公文基本信息页面与正文页面同时预览查看；
对盖章后的正文进行转pdf格式，用户交换给收文单位；
对起草的公文正文进行核查，通过修改正文进行文件的修改完善。修改正文包括正文编辑、手写批注、文字批注、文档清稿、显示痕迹、隐藏痕迹等。新建部门请示报告（发文专用）文单，意见栏参照发文文单，发起人发起时需选择要转的发文文单（行政发文、党委发文）。请示流程结束后，根据选择的需要转的发文，触发对应的文单，请示文单字段带入发文文单，请示审批意见带入发文文单对应意见栏，请示附件转成发文正文。

公文交换

在文单中选择主送单位和抄送单位，进入公文交换环节，由发文转为收文。

收文登记

1.在线登记收文
具备调收文模板登记及自定义收文流程，可以实现将电子公文或是手工发送来的纸质公文，接收下来形成属于本单位的收文文件，主要领导可以对收文签批处理意见，收文支持送给其他相关领导进行阅示，可提出阅示意见。
2.收文续办
指定办理人员办理后，流程自动回到当前节点，可重复操作。

签报

在单位内部交流，是单位内部进行请示、报告、申请、通知等公文的简化处理，不需要经过公文交换，直接实现公文的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。

查询统计

按照不同维度，查询、统计收发文及签报数据。

公文设置

对公文的文档演示、公文模板、节点权限、节点动作、文号、套红模板、公文元素、外部单位、代录、领导批示编号等进行个性化的设置。

批示编号

能够实现对不同领导的批示内容进行编号设置，方便审计和内控的查询和导出。

文会事一体化

能够实现公文转督办、转会议、转议题、转事件、转公告、转事务等多种方式，保障公文事项的快速转办。

日程管理

领导行程

1.新建领导行程
被授权的人员有权限对指定人员进行领导行程填写与维护，帮助完善领导看板。
2.行程看板
通过行程看板，被授权的人员可以看到领导共享的行程，可按日维度或者周维度去查看。
3.行程管理
被授权的行程管理员可以随时对领导变动的行程进行修改，包括：新建行程、修改行程、导入、导出和删除行程。

日程事件

1.新建事件
发起人可以新建日程事件，事件与任务的主要区分在于，事件更趋向于当天的或者指定日期的、临时性/周期性的某件事，需要在较短的时间内完成。
2.事件委托
对于自建事件，由于某些原因需要委托给他人执行的，可以选择事件委托功能。
3.事件统计
平台可根据多种维度对日程事件进行统计展现，方便登录者掌握事件概况。

综合办公

车辆管理

1.车辆分类设置
可以设置分类名称和车辆使用的范围。
2.车辆登记
车辆登记包括关于该辆车的基础信息，包括车的外形照片、车牌、车的品牌、型号、用油量、指定的司机等。
3.驾驶员登记
系统支持多种驾驶员信息录入方式，包括系统人员可以直接在系统组织机构中选择单位内已经录入的人员作为驾驶员进行登记，自建人员自由填写驾驶人员的信息等方式。
4.用车审批流程设置
设置单位用车和部门用车的审批流程，及每个审批流程节点的权限。
5.到期提醒设置
车辆到期提醒设置可以设置车辆保养到期提醒时间、年检到期提醒时间、保险到期提醒时间、驾驶证到期提醒时间等信息。
6.直接派车
在需要一辆车特意为某个人或某件事去专项的协助办事时需要指派车，由领导指派，无需走审批流程，可以在车辆列表中选择目前可使用的空闲车辆。
7.车辆申请
车辆申请主要用于需要公务出差的人员进行自动申请车辆的情况，需要用车人填写车辆申请单，经过系统设定好的审批流程审批完成后方可以出车，同时移动端车辆发起申请功能。
车辆申请单中依然可以自己选择指定的空闲车辆和驾驶员信息，审批发起后，下一个节点的审批人员将会收到申请用车的提示，进行审批即可。
8.车辆审批
车辆审批主要是显示提交上来的用车申请，在此处进行审批，可以“同意”或“不同意”并填写审批意见等。
9.出车/还车
申请派车成功并出车的车辆记录将会显示在出车/还车列表内，在使用完车辆后，可以在车辆管理板块中进行还车操作。
10.维修/保养
主要用于车辆的维修、保养记录。可以记录车辆维修/保养的送修时间、取回时间、费用、维修/保养项目内容等信息。
11.违章/事故
主要用于对车辆违章、事故类的事件进行登记。
12.保险管理
主要用于登记车辆的保险情况，作为车辆保险到期提醒设置的依据。
13.年检管理
主要用于记录车辆的年检情况，以作为下一次年检提醒时的依据。
14.统计查询
车辆信息查询统计，包括车辆使用统计、部门用车统计、驾驶员行驶统计、个人用车统计等。
申请人仅能查询本人的申请单状况，部门领导能查询部门的申请单状态，单位领导能查单位的申请单状态。

办公设备管理

1.设备库设置
可创建设备库，并授权管理员和适用范围，授权的管理员可以借出和归还该库下的设备，授权范围的人员可以申请该库下的设备。
2.设备登记
登记设备，实现批量导入，没有归还的设备，不能删除。
3.审批流程设置
设置申请审批的节点和人员，同车辆的审批流程设置。
4.设备申请
设备的申请时，申请人只能选择自己有权限使用的设备。
5.设备审批
审批流程节点人员在设备审批页面，选择该申请记录，进行审批处理。
6.借出/归还
设备管理员在设备借出/归还页面，选择该申请记录，进行借出处理，设备管理员也可以在借出/归还页面，填写借出申请单，只有设备管理员才有设备借出/归还页面。
7.我的设备
同意借出后，申请人可以在我的设备下查看当前在借的设备信息。
8.设备查询
当前登录人可按设备名称等条件查询设备的当前状态，只有设备管理员才有设备查询页面。
可以统计当前登录人管理的设备库下设备的使用记录，可以按照部门的使用情况、人员使用、设备分类使用情况进行统计。

知识管理

文件存储引擎

具备对图片、文档、附件等数据进行统一存储和管理的机制，以支持知识社区应用。

知识仓库

实现公司构建知识仓库，定制清晰合理的知识目录。文档分类分层，构建清晰的文档目录树，方便查看及再利用。

知识地图

将碎片化的知识系统化成知识地图，更加立体，实现针对不同角色、不同业务建立知识地图，让工作更有方向。

知识门户

具备知识广场作为知识员工交流互动的公共场所支持单位定制，知识门户的适应性强；
可在知识门户中一站式获取：最近上传、动态、评论、知识库、学习区、他人借阅、知识数据最近阅读，形成知识获取中心，进行分享、互动、交流。

文档在线协作

文档在线协作

轻量级在线文档协作任务管理应用，用户可在应用内创建以在线文档为中心的协作任务、跟踪文档协作进度。
可以通过腾讯文档、金山文档等第三方应用创建、并可通过链接形式进行分享的文档。
文档协作应用的使用流程：在第三方应用内创建文档，在第三方应用内获取文档分享链接，进入文档协作应用内创建协作任务，在文档协作应用内跟踪协作进度。
文档协作应用本身不提供在线文档创建、编辑、查看、权限控制能力，也未和任何第三方应用做账号对接；如果用户需要修改文档访问权限、编辑和查看文档内容，均需要登录第三方应用后在第三方应用内进行操作。
第三方应用包括但不限于腾讯文档、金山文档、石墨文档、语雀文档等可通过链接分享文档的应用。
系统管理员可通过启停应用控制该应用的可见性。

项目/任务

1.新建项目
发起人可以新建项目，项目的维度主要包括标题、项目描述、计划时间、负责人、参与人、项目类型，插入附件、关联文档等。
2.项目管理
平台支持对与自己相关的项目进行全面管理，与自己无关的项目无查看权限。如需针对某一条任务进行修改或分解，则可单击该条目信息。
3.项目查询
以卡片化形式呈现管理范围内人员项目情况。可点击穿透查看指定人员工作任务的具体内容。
4.新建任务
发起人可以新建任务，任务的维度主要包括标题、任务描述、计划时间、负责人、参与人、任务类型，插入附件、关联文档等。
5.任务管理
平台支持对与自己相关的任务进行全面管理，与自己无关的任务无查看权限。如需针对某一条任务进行修改或分解，则可单击该条目信息。
6.任务查询
以卡片化形式呈现管理范围内人员任务情况，可点击穿透查看指定人员工作任务的具体内容。

事件视图

1.我的视图
根据登录用户的个人会议、计划、任务、事件和领导行程的安排情况图形化展示日程安排，更加直观体现每月、每周、每日的工作安排。
2.部门视图
通过时间视图模块可以新建用户会议、计划、任务、事件等工作，并通过时间轴切换参照维度，实现部门维度的视图展示。
3.他人视图
可以根据权限展示他人的日程时间安排。

员工档案管理

实现员工档案的管理，员工可以自行维护相关档案内容。

信息项设置

实现员工扩展信息项的自定义、工资扩展项目的自定义、员工信息附加电子材料的上传、员工花名册的自定义与打印输出等。

移动端去控件在线预览和编辑插件

在移动端对于流式文件，实现文档的新建、预览、套红和转PDF；对于版式文件，实现文件的新建、预览、修改（签批圈阅）、全文签批和领导签批件。

角色权限管理

将角色授权与角色权限配置分离，将原角色权限设置从岗位角色管理菜单下拆分出来成为独立的二级菜单（角色权限管理），角色权限管理下再分设两个菜单分别管理角色权限设置、与角色授权。

数据保护

系统业务数据加密：正文、附件、用户密码、应用日志操作描述等；
用户隐私数据加密：工资条、用户身份证号、电话、手机号、邮件地址等；
完善原系统内置加密算法，原加密数据平滑升级。

弱口令检测

扩展弱口令默认校验规则，提高安全检测效果；
具备弱口令自定义词典，用户可自行添加弱口令内容（单个添加/批量导入），在检测过程中进行查验。

全文检索

权限管理

使用分布式全文检索引擎，基于人员权限，对系统数据进行检索。

定制

检索内容

对协同、表单、公文、报表、快捷入口（表单模版、门户空间）、文档、文化建设（新闻、公告、调查、讨论）、时间安排（会议、任务、计划、事件、领导日程）、第三方待办等信息进行全文检索，检索的内容包括发起人、标题、正文、附件、处理意见等，支持中文、英文字词的全文检索。

定制

分类呈现

搜索结果按应用分类，并结构化呈现每项结果的信息，更便于快速识别信息。

定制

匹配模式

多种关键词匹配模式：包含任意关键词、完全匹配关键字、包含所有关键词。

定制

休假规则设置

休假规则设置

系统根据单位不同类型的员工群体定义不同的假期制度。具备半天假、请假优先级、补请假控制、销假的控制、年假额度控制、请假次数控制等多种假期规则。同时实现请假附件控制与假期起始值控制。

假期报表

假期报表

系统支持假期汇总表、调休明细表等报表。同时支持自定义假期统计报表，支持自定义假期统计报表，自定义假期统计表中，还可以通过多种统计图形进行展示。

前台

1.登录
1.1.账号密码登录
微信服务号登录方式。
1.2.自动登录
企业微信组织机构同步后，可自动登录。
1.3.解除绑定
解除绑定即退出移动端账号。
1.4.免绑定登录
支持企业微信的账号免绑定使用协同应用。
2.通讯录
2.1.通讯录搜索
按人员姓名、手机号搜索人员。
2.2.通讯录权限.
同步平台组织机构权限。
2.3.个人名片
可查看人员信息卡片。
2.4.自定义字段
支持自定义字段信息。
2.5.组织架构展示
通讯录按组织机构形式展现。
3.待办
3.1.协同待办显示
待办列表中显示协同待办及分类。
3.2.公文待办显示
待办列表中显示公文待办及分类。
3.3.会议待办显示
待办列表中显示会议待办及分类。
3.4.调查待办显示
待办列表中显示调查待办及分类。
3.5.第三方待办
集成第三方待办。
4.消息
4.1.离线消息
接收离线消息。
4.2.消息提醒设置
可自定义设置消息提醒。
5.移动信息门户
5.1.多信息门户切换
支持多信息门户切换。
角色化信息门户模板
支持角色化信息门户模板。
5.3.栏目配置
支持栏目配置。
5.4.栏目样式组件
支持栏目样式组件
5.5.信息门户模板授权
支持信息门户模板授权。
6.快捷功能
6.1.发起协同
快捷发起自由协同。
6.2.发起表单
快捷发起表单模板。
6.3.扫一扫
移动端中扫描PC登录页二维码，快捷登录电脑端。
6.4.新建任务
支持新建任务。
6.5.新建会议
支持新建会议。
6.6.微信底导航
快捷进入对应应用/进行快捷操作，支持电脑端使用。
6.7.企业微信工作台
快捷进入对应应用/进行快捷操作，支持电脑端使用。
7.应用
7.1.应用列表
实现应用列表。
7.2.个人应用管理
客户端可自定义应用的显示。
7.3.业务应用
企业微信配置业务应用在工作台展示。
7.4.预置应用
包含协同、会议、公告、新闻、签到、我的收藏、时间安排、查询统计、报表分析、公文、工作任务、文档、调查、讨论、行为绩效、工资条、通讯录等。
7.5.第三方集成应用
支持集成第三方应用。
7.6.图片章
实现文单内盖章和手写签批。
8.PC客户端
工作台配置项，“全部应用PC”，适用于企业微信电脑端。此应用需单独配置，进入后为应用集合，可点击直接打开对应的应用页面。

可视化数据分析平台

1.指挥中心
可视化展示领导批示、事项超期统计。
2.工作跟踪
事项报告展示：事项类别、标题、事项合计、待签收、正常推进工作条、进度滞后条、已办结工作条；
办理困难展示：事项名称、原因、状态、时间；
统计项展示：年度重点工作、领导交办、会议议定、重要文件、其它交办，以折线图展示事项总数、完成率、已完成情况。

督查督办报告可视化

可视化展示督办单位在督办事项的年度报告、季度报告、月度报告、专项报告；分年度展示超期状态督办事宜数量、即将超期督办事宜数量、正常督办事宜数量。

总事项完成情况

系统总事项数量、完成数量、完成率。

事项办理情况

事项办理情况汇总

事项办理情况列表形式汇总，包括所属分类、事项名称、事项说明、计划完成、完成情况、办理困难、责任单位等。穿透可查看详情。

督办操作

1.导入
对于线下事项，或者漏填事项按事项分类下载督办事项模板进行批量导入。
2.修改
对撤回事项进行事项内容修改。
3.删除
对待交办、已办结、已终止事项删除。
4.催办
督查通知发出后，督办承办人会定期跟踪督办，对于难以如期办结的，要求承办单位及时通报进度情况，消息催办或拟发催办通知单，事项台账库中自动记录事项催办次数。
5.交办
事项撤回后修改再次交办给责任单位；事项分解后交办给责任单位。
6.撤回
事项登记后，对于已经发出但未签收的事项，督办人员误发，或者发送内容有误，可以撤回，修改后可再次交办。
7.延期
督办人根据责任单位线下提交的延期申请或由于其他原因导致延期，进行延期操作。
8.办结
督办人根据责任单位线下提交的办结申请，进行办结操作。
9.终止
督办人根据责任单位线下提交的终止申请或由于其他原因导致终止，进行终止操作。

快速反馈

督办联络员直接在线反馈事项办理信息，无需审批。

延期申请

督查通知发出后，对于难以如期办结的，责任单位可提前向办公室发出延期申请，注明原因及延长时间，交由相关领导审批。后反馈至督查单位，并记录入事项变更详情记录中。

终止申请

督办事项因为不可抗力因素或其他原因，需终止的，由责任单位提交终止申请，写明原因提交审核通过后，事项状态自动调整为已终止，终止申请记入事项详情备查。

关注

在我分管事项、我关注事项、领导事项总台账列表中，督查领导可随时对关注事项进行关注标识，待事项有新进展时会自动推送消息至关注领导，便于领导及时跟踪，同时也督促相关责任单位尽快办理。

审批事项

围绕督办事项相关的立项审批、延期审批、事项反馈等审批流程列表。

统计分析

1.单位承办进展统计
本单位当前进行中的事项，已经反馈的正常、滞后、总数，环形图统计展示。穿透可查看详情。
2.单位承办完成率统计
当前登录人员所在单位承办事项数量、完成数、完成率柱状统计展示。穿透可查看详情。

签收

督办单位交办事项后，督办联络员完成对责任单位事项签收。

反馈

督查有了结果，承办单位及时向督办单位提交反馈申请，反馈内容经相关角色审核通过后，可记录入事项反馈详情中。

办结申请

事项办结后，责任单位可根据办理情况提交相关办结审批，审批通过后，事项状态自动调整为已办结，相关办结申请记录记入事项详情中备查。

督查管理

督查立项

实现公司部门内部等单位及部门已有事项登记或者不需要进行立项的事；具备事中督办事宜立项，支持批量导入，公文、会议、事务支持督办。

督查通知

登记后，督办人收到督办通知，需修改的对督办通知单进行修改，督办通知单发送至承办部门、协办单位，责任单位负责人填写处理意见。

督查报告

实现督办报告入口，一键报告套红生成。线上还原报告流转，加速报告送达。

督办反馈

承办人员对单位事项办理情况逐级向上级审批反馈，全过程留痕，也满足承办单位无系统或者线下反馈后由督办人员直接登记反馈数据。

任务办结

督办事项完成后进行办结申请，明确办结结果，办结流程审批后进行自评与上级终评，对督办事项落实情况进行评分，作为绩效考核的依据。

绩效考评

目标任务办结后，对办理事项进行自评、领导结合办理情况进行考评，分数量化，跟踪记录至督办台账，注重实绩，正向激励让事实说话，数据同步至绩效考核，实现多种评分分制，自动计算出评价得分。

平台功能设置

角色权限

督办人员、承办人员、督查领导、单位负责人、督办联络员等角色设置。

业务数据配置

1. 单据管理
可定义单据字段、排版等。
2. 列表管理
可定义列表字段、排序、查询项、操作按钮等。
3. 业务管理
可增加或减少业务环节，一定程度修改业务逻辑。
4. 流程管理
可定义督办业务相关审批流程节点，如立项审批、反馈审批等。
5. 基础设置
消息、自动监测等。

门户空间

首页管理：可定制首页风格。

事项目录

填写三重一大上报事项目录，一级事项目录、二级事项目录、三级事项目录等设置。

制度信息

决策制度申请

实现公司及下级单位各部门决策管理制度审批与发布，“三重一大”制度通过该表单进行申请。填报的制度主要分为三类：议事规则、公司章程、实施办法。通过企业自定义制度类型，申请流程具备通过集成在第三方系统中进行审批。制度内容包括制度名称、制度附件、制度管理部门等相关信息，具备用户自定义相关字段。

事项清单

事项清单申请

经办人填写事项清单信息和事项信息，将涉及和符合决策管理相关事项的内容进行信息录入，标识“三重一大”内容，提交到相关领导审批和复核，审批通过后，形成事项清单。申请流程支持通过集成在第三方系统中进行审批。

事项清单库

记录公司及所属企业填写的决策管理相关事项清单信息，标识“三重一大”内容，形成事项清单信息传递至数据采集交换系统的数据清单，供数据传递时进行数据选择。

听取意见

系统支持议题上会前征集有关领导、单位或部门意见汇总，根据决策制度规定，设定该议题是否听取意见。

议题智能化

根据决策制度与事项清单进行议题智能判断，包括会议召开异常、决策顺序异常、议题审批异常、法律审核异常等情况的预警与提醒，将议题库中议题存在风险直观表现在议题库中，在议题申报流程中进行实时的审批预警。

决策会议管理

会议方案申报

上会方案申报，填写会议时间、会议地点、主持人等信息进行会议方案申报，审批完成后自动汇总到会议库。会议库导入、导出、查询等功能，会议申请过程支持同议题、日程、公文等多模块进行关联。

会议通知

议题申报通过后，需要讨论决策事项时，相关人员发起会议通知，填写会议名称、会议类型、会议形等，审批通过后，直接存档至决策会议列表，形成决策会议上报国资委的数据清单。同时会议通知会更新审议议题信息的参会人信息、议题编码、会议名称、会议编码等信息。

会议签到

参会人员通过微信、移动app扫码签到。同时，系统可以集成其他签到系统
支持电子签到，并且签到信息实时同步至会议与会情况

议题表决

会议进行时，相关员工记录会上议题表决情况，包括议题信息（会议名称、是否需报国资委审批、是否通过等）、表决信息（表决人、职位、审议结果）、事项信息等。审批通过后更新审议议题表单议题表决信息，更新事项清单表单事项进展状态。

纪要转公文

将会议纪要中需要进行公文发布、回函的内容进行关联公文，将会议纪要内容转换为公文进行处理。
对于下级企业上报的决策事项通过决策会议决策后，纪要转换为回函内容，如下级企业应用致远系统，支持通过回函查询决策过程。

组织实施

组织实施审批

决策事项议题通过后，相关人员填写落实议题责任部门、责任人等相关信息后发起审批。审批结束后更新审议议题中的落实责任信息，组织实施内容标识“三重一大”内容。

任务分解

决策事项下达到单位或部门，承办单位需要进一步进行分解办理，包括任务分解和指定具体承办部门、人员。

延期申请

对于延期的决策事项，发起延期申请，说明延期原因，明确调整日期，待审批通过后进行事项延期。

实施报告

决策事项议题审批落实后，员工填写议题实施情况，包括议题名称、实施状态、正式文件、时间进度、预期成效等。审批结束后存档至组织实施列表，同时更新审议议题中的实施状态。组织实施内容标识“三重一大”内容。

组织实施库

记录决策事项议题实施信息，需填写议题实施信息、落实责任信息，标识“三重一大”内容，形成组织实施传递至数据融合中心或一体化协同治理平台的数据清单，供上报国资委时选择数据。

事项清单报送

报送决策事项相关事项清单，标识“三重一大”内容，包含决策事项、佐证材料、决策会议会议及顺序等信息。

接口交互

决策会议报送

报送决策事项相关决策会议，标识“三重一大”内容，包含会议名称、会议时间、参会人、会议纪要、议题等信息。

接口交互

数据报送日志

用于储存决策事项报送日志，标识“三重一大”内容，便于用户查询数据日志，包含业务名称、推送前置机时间、国资委抓取时间、抓取状态等信息。

接口交互